Nylig innkalte Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. til en spesiell konferanse med fokus på forsendelsesordninger for utenrikshandel. Møtet sentrerte seg om hele prosessen med å sende bestillinger av gruveutstyr til Vietnam, og koordinere arbeidet med produksjon, kvalitetsinspeksjon, utenrikshandel og logistikkavdelinger på en enhetlig måte.
Den tydeliggjorde ansvarsfordelinger og raffinerte arbeidstiltak, og forsøkte å sikre jevn forsendelse av bulkordrer for gruvevinsjer og eksplosjonssikre koblingsbokser-, og effektivt styrket forsvarslinjen for ytelse av utenrikshandelskontrakter.
På konferansen rapporterte utenrikshandelsavdelingen først detaljene i Vietnam-bestillingene, spesifiserte produktspesifikasjoner, forsendelsestidsgrenser og lokale fortollingskrav, og utdypet forholdsreglene for at de sendte produktene skal tilpasses arbeidsforholdene til vietnamesiske gruver.
Produksjons- og kvalitetskontrollavdelingene rapporterte henholdsvis produksjonsfremdrift og kvalitetskontrollstatus for produktene, mens logistikkavdelingen introduserte planlegging av sjøtransportruter og fremdriften med å utarbeide fortollingsdokumenter.
Kombinert med kravene til ordrelevering gjorde konferansen omfattende tilrettelegging for det påfølgende forsendelsesarbeidet. Det krevde at produksjonsavdelingen foretok en siste ny-inspeksjon før produktene forlater fabrikken for å sikre at gruvevinsjene og de eksplosjonssikre-koblingsboksene oppfyller vietnamesiske industristandarder.
Kvalitetsinspeksjonsavdelingen for å følge opp hele prosessen og strengt verifisere produktkvalitet og emballasjebeskyttelse; utenrikshandelen og logistikkavdelingene for å jobbe i synergi, forbedre fortollingsdokumenter, optimalisere transportplaner og kontakte tollen på forhånd for å sikre effektiv fortolling av varene.
Konferansen la vekt på at alle avdelinger bør styrke samarbeidsforbindelser, etablere en "hele spillet"-tankegang, strengt implementere ulike distribusjonskrav, avgrense arbeidsprosesser og strengt kontrollere nøkkellenker.
Det er nødvendig å ikke bare sikre forsendelseseffektivitet, men også overholde bunnlinjen for produktkvalitet og samsvar, og gjøre alt for å sikre at bestillingene leveres til rett tid og med god kvalitet, og lever opp til tilliten og forventningene til utenlandske kunder.
Denne spesielle distribusjonskonferansen har ytterligere klargjort arbeidstenkningen, konsolidert arbeidsansvar og effektivt forbedret relevansen og effektiviteten til forsendelsesarbeid med utenrikshandel.
For tiden fremmer alle avdelinger forskjellig arbeid på en ryddig måte i samsvar med konferansearrangementene, går alt ut for å forberede forsendelsen av Vietnam-ordrer, og legger et solid grunnlag for selskapets kontinuerlige ekspansjon av det sørøstasiatiske utenrikshandelsmarkedet.
